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困難を分割しよう!

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困難を分割しよう!

私の講座では、

プロジェクトとタスクという話を

お伝えしています。

 

まず、プロジェクトというのは

企画、計画といった意味です。

それに対して、タスクは

作業という意味になります。

 

私の講座で教えている、

一人戦略会議というものがあります。

 

それを始める上で、まず

プロジェクトシートというものを

作ってもらいます。

自分が達成したいプロジェクトに関して、

1枚のシートを作ります。

 

に書いてもいいですし、

エクセルなどを使うのでもかまいません。

 

1つのプロジェクトについて

1枚のシートを作り、それを

毎日見ながら戦略を考えていくのが

一人戦略会議になります。

 

たとえば、

オンラインセミナーを開催する

というプロジェクトがあったとします。

 

その場合、具体的に

どうすればいいでしょうか。

 

仮に、オンラインセミナーの

開催がプロジェクトだとすると、

それを達成するために

必要な項目出てきます。

 

まずは、集客です。

集客ができたら、次に

メールなどで案内を出します。

そして、オンラインで

説明会を開催するといった

項目がいろいろ出てきます。

 

こういった項目をシートに書いて、

ひとつひとつ実行していけば、

目標を達成できます。

 

しかし、なかなか上手

遂行できないと言う人がいます。

 

実は、ここに

盲点があるのです。

 

それは何か?

 

その原因について解説します。

 

プロジェクトを分解すると、

小さなプロジェクトができます。

 

さらに、それを分解すると、

また小さなプロジェクトに

分かれていくという構造になります。

 

 

このことを見落とすと、

自分のプロジェクトを

進められなくなってしまいます。

 

たとえば、オンラインセミナーの開催が

プロジェクトだとしましょう。

 

大プロジェクトは、

オンラインセミナーの開催なります。

 

それを実現するために集客といった、

中プロジェクトあります。

 

その中プロジェクトを

さらに分解すると、

Facebookで告知をするとか

広告を出すといったように、

小プロジェクトに分かれていきます。

 

その小プロジェクトを

さらに分解すると、具体的な

タスクが出てくるわけです。

 

このように、私たちが

何かを成し遂げるためには、

やらなくてはいけない項目が

たくさんあります。

 

 

上のように、マインドマップを使って

分解していくと、わかりやすいです。

 

エクセルなどのシートだけを使って

たくさんの表記をしていくと、

複雑になりすぎて頭が

混乱してしまいます。

 

そこで、プロジェクトシートと、

マインドマップを併用すると、

わかりやすくなります。

 

小さなプロジェクトをどんどん分解して、

最終的に具体的なタスクまで

落とし込みましょう。

 

この作業を、マインドマップで

やっていくと、全体を見える化できて、

わかりやすくなります。

 

ここまでできれば、後は

タスクをひとつひとつ実行していけば、

大きなプロジェクトを

実現することが可能になります。

 

一人戦略会議をする上で、

プロジェクトシートだけでは

上手くいかないと言う人は、

マインドマップを併用することが

オススメです

 

そしてプロジェクトを分解して、

具体的なタスクに落とし込むことを

やってみてください。

 

 

ろしければ、動画も

ぜひご覧ください。

 ↓   ↓   ↓

https://youtu.be/ZGv8uRBczLA
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