絶対導入した方がいい！人生が変わるシステム〜スマートフォン編〜
今、ほとんどの方が
スマートフォンを使っています。
「今さらスマホ？何の話だろう？」
と思う方もいるかもしれませんが、
最後まで読んでみてください。
私も、以前は
ノートパソコンを中心に使って、
仕事をこなしていました。
今は、スマホが便利になったおかげで、
以前はパソコンを使っていた
仕事の９割は、スマホで
こなせるようになりました。
スマホのどういった点が
便利かと言うと、
まず持ち運びが簡単です。
私は、いつもジャケットの胸の
内側のポケットに入れていますが、
簡単に持ち運べて、
すぐに取り出すことができます。
それに、コンピューターと違って、
すぐに起動できます。
そして、ほとんど
故障トラブルがありません。
たとえば、パソコン、
特にWindowsは、すぐに
フリーズしてしまったりします。
少なくとも、スマートフォン、
私が今現在使っているiPhoneは
そういったトラブルは
全くといっていいほどありません。
しかし、思い返してみると、
つい５〜６年前は
状況が全く違っていたわけです。
当時、私はよく電車の中で
Macbookを開いて、
メールの返信などしていました。
つい５〜６年前ですが、
それを思うと、随分と状況が変わり、
仕事も楽になりました。
ただ、この便利なスマートフォンも、
使い方次第で、効率が
大きく変わってきます。
そういったスマホの便利な機能を
十分に使いこなせてない人も
多いのではないかと思います。
では、スマホをどのように使えば
仕事の効率をアップできるでしょうか？
重要なのは、
入力速度を上げることです。
これは重要です。
そのためには、
フリック入力が必要になります。
スマートフォンが登場する前は、
多くの人が、いわゆる
ガラケーを使っていました。
ボタンを押すごとに
文字が切り替わっていく
という入力の方法でした。
スマートフォンの場合は、
それをしなくても、たとえば
「あ」のところを右に動かしたり、
左に動かしたりすることで
入力したい文字の入力ができます。
同じボタンを複数回押すよりも、
断然速く入力することが
できるようになっています。
ところが、ガラケー時代の
昔ながらの入力に慣れてしまい、
フリック入力を取り入れてない人が
多いです。
しかし、それだと入力速度が
かなり落ちてしまうので、
フリック入力は絶対に
取り入れた方がいいです。
私はFlick Fanというアプリを使って、
入力速度を上げることができました。
他にも同じようなアプリが
たくさんあると思います。
誰でも練習すれば速くなるので、
ぜひフリック入力を
取り入れてみてください。
それもやりつつ、
音声入力もオススメです。
音声入力も、今はかなり進歩して
便利になっているので、
これも活用した方がいいです。
周りに人がいたり、
騒音がある場合は
使えないこともありますが、
そうでなければ、
指でフリック入力するより
音声入力の方がはるかに速いので
ぜひ活用してみてください。
こういった工夫をして、
入力速度を上げると、
パソコンよりも手軽に素早く、
メールなどの処理が
できるようになります。
こうした形で、仕事の効率を
上げていくことがオススメです。
今回はスマートフォンのメリットを
お伝えしましたが、
便利なスマートフォンには
デメリットもあります。
それは何かと言うと、
便利になり過ぎたために、
無駄に使いすぎてしまうことです。
SNSのチェックをしたり、
手軽にメッセージに返信できるため、
必要以上に使ってしまいます。
私自身も、どちらかと言うと
そういう傾向があるのですが、
スマホを使いすぎると、
他にまとまった作業をしたり、
読書をしたりする時間が
取りづらくなってしまいます。
使い過ぎには
注意をした方がいいでしょう。
これが度が過ぎると、
いわゆるスマホ中毒という
状態になってしまいます。
スマホが手放せないと言う
若者も増えています。
そうならないためには、
自分なりのルールを決める
必要があります。
たとえば、SNSの返信も、
急ぎでないものは
１日に２回だけにするといった
自分なりのルールを決めて、
使い過ぎないようにした方が
いいでしょう。
仕事で使う上では、スマホは
とても便利で、有効に使うことが
できると思います。
また、パソコンでないとできないと
思い込んでいる作業がありますが、
実際には、スマホでほとんどの
作業ができてしまいます。
ですから、比較的短時間でできる作業は、
スマホでこなすようにした方が、
仕事全体の効率は上がります。
そのあたりを意識しながら
スマホを仕事の上で
有効に活用してみてください。
よろしければ、動画も
ぜひご覧ください。
↓ ↓ ↓
https://youtu.be/u4cHq2gLRyE
