入力ミスを防ぐにはどうすればいい？
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動画で観たい方はこちらをご覧ください。
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https://youtu.be/7RzYSiUylss
現代はコンピューター全盛の時代です。
コンピューターは基本的にミスをしません。
ウィンドウズは時々フリーズしたりするようですが、
コンピューターは正確に演算処理をしますのでミスがないのです。
しかし、全ての作業をコンピューターがこなすわけではないので、
どうしても人間がやらなくてはいけない部分も残されています。
人間が行なう作業にはミスがつきものですが、
こういったミスの事をヒューマンエラーと呼びます。
ヒューマンエラーは一定の確率で生じます。
ヒューマンエラーの中でも比較的多いのが、入力ミスです。
では、このような入力ミスを防ぐにはどうしたらよいのでしょうか？
それは、なるべく手入力を避けるという事です。
たとえば数字を入力する際に、
もしコピー＆ペーストができるのであれば、
なるべくコピペするようにします。
なぜなら、自分は間違えないと思って、
手で入力していても、必ず間違いは発生するからです。
数字でも文章でも、なるべくコピペできるものは
コピペで済ませた方が間違いはありません。
それから、よく起きるのがメールアドレスの入力ミスです。
私もメルマガ読者の方にメールアドレスを入力してもらう
機会がよくあるのですが、入力を間違える人が少なからずいます。
これも原因は手入力をしているからなのですが、
ミスを防ぐために、簡単な方法があります。
辞書機能を活用する方法です。
パソコンやスマートフォンには必ず辞書機能がついていて、
登録したい単語を登録する事ができます。
たとえば、私の場合は、「め」と一文字打ち込むだけで
自分のメールアドレスが出てくるように設定しています。
いちいちメールアドレスを手入力する必要がなく、
しかも正確に入力する事が可能です。
このような工夫をするだけで入力ミスは
圧倒的に少なくなりますし、作業の速度も速くなりますので
ぜひ活用してみてください。
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